Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenfalls seines Vertreters
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist der
Turnverein Ochsenbach 1908 e.V. (auch „TVO“ genannt“)
Liebenbergstr. 8
74343 Sachsenheim-Ochsenbach
E-Mail:
www.tv-ochsenbach.de
vertretungsberechtigter Vorstand: Volker Schoch (1. Vorsitzender)
Datenschutzbeauftragter
Der TVO ist nach Artikel 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 BDSG n.F. nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.
Anfragen zum Datenschutz können an die E-Mailadresse
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses zwischen Ihnen und uns oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen.
Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich nach der konkreten Datenverarbeitung innerhalb des Mitgliedschaftsverhältnisses (z.B. die Mitgliedschaftsbetreuung, die Veranstaltungsdurchführung, die Aufnahme auf Teilnehmer- und Mannschaftslisten, die Identitätsprüfung z.B. bei Wahlen, usw.).
Wir verarbeiten insbesondere personenbezogene Daten zum Zwecke der Mitgliederverwaltung die wir im Rahmen des Aufnahmeantrags von unseren (zukünftigen) Mitgliedern und Gast-Mitgliedern (z.B. über „Guts-Nächtle“) erheben. Zudem verarbeiten wir - soweit erforderlich - personenbezogene Daten von Gästen und Kursteilnehmern (wie z.B. Vor- und Zuname, Angabe des Kurses, Telefon- oder E-Mail-Adresse für eine schnellere Kontaktaufnahme), die uns von diesen bei ihrer Anmeldung übermittelt werden. Während der Mitgliedschaft können dazu noch weitere Daten kommen wie z.B. Familienzugehörigkeit bei Familienmitgliedschaften, Mitgliedschaftsstatus (aktiv/passiv). Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit b) DSGVO.
Relevante personenbezogene Daten sind Kontaktdaten des Mitgliedes (wie u.a. Vorname, Name, bei Minderjährigen Name der des gesetzlichen Vertreters, Privatanschrift, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, private Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Abteilungs- und Gruppenzugehörigkeit).
Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. B) DSGVO.
Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Funktionäre, Trainer und Übungsleiter, der Mitglieder bei Veranstaltungen, Ausflügen, Spieltagen und sonstigen Aktivitäten des Vereinslebens auf der Vereinswebseite www.tv-ochsenbach.de veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DSGVO.
Zum Zwecke der Eigenwerbung des TVO wird ein interner Newsletter („Der TVOler“) sowie Rundmails mit Informationen zum Vereinsleben, mit Veranstaltungshinweisen, mit Helferaufrufen etc. an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. F) DSGVO.
Veröffentlichung von Daten und Fotos
Im Zusammenhang mit dem Vereinszweck sowie satzungsgemäßen Veranstaltungen veröffentlicht der TVO personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder im Vereinsnewsletter „Der TVOler“ und auf der Webseite des TVO und übermittelt diese ggf. an Print- und Telemedien und andere (elektronische) Medien (z.B. lokale Mitteilungsblätter, Zeitungen) übermittelt. Dies betrifft insbesondere: Ergebnislisten, Mannschaftslisten, Mannschaftsbilder, Kontaktdaten von Vereinsfunktionären, Berichte über Vereinsveranstaltungen, Spielberichte, Ehrungen und Jubiläen etc. Veröffentlicht werden ggf. Fotos, der Name, die Vereins- und Abteilungszugehörigkeit, die Funktion im Verein, ggf. die Einteilung in Wettkampf- und andere Klassen inklusive Alter und Geburtsjahrgang. Der Veröffentlichung von Einzelfotos der eigenen Person und persönlichen Daten kann jederzeit gegenüber der Vorstandschaft widersprochen werden (
Der TVO berichtet in den o.g. Medien auch z.B. über Ehrungen, Jubiläen, Geburtstage, Auszeichnungen seiner Mitglieder. Hierbei werden Fotos von Mitgliedern und andere personenbezogenen Mitgliederdaten veröffentlicht (z.B. Vor- und Zuname, Alter, Dauer der Vereinszugehörigkeit/Funktionärstätigkeit, Auswahlspieler Faustball STB, Herausragende Faustballerfolge). Berichte über Ehrungen nebst Fotos darf der TVO unter Meldung von Name, Funktion im TVO etc. auch an andere Print- und Telemedien sowie elektronische Medien übermitteln.
Im Hinblick auf Ehrungen und Geburtstage kann das betroffene Mitglieder jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung/Übermittelung von Einzelfotos sowie seiner personenbezogenen Daten allgemein oder für einzelne Ereignisse widersprechen. Der TVO informiert das Mitglied rechtzeitig über eine beabsichtigte Veröffentlichung/Übermittlung in diesem Bereich und teilt hierbei auch mit, bis zu welchem Zeitpunkt ein Widerruf erfolgen kann. Wird der Widerspruch fristgemäß ausgeübt, unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung. Andernfalls entfernt der TVO Daten und Einzelfotos des widersprechenden Mitglieds von seiner Webseite und verzichtet auf künftige Veröffentlichungen/Übermittlungen.
Empfänger der bezogenen Daten
Innerhalb des TVO erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen (z.B. Vorstandschaft, Mitgliederverwaltung, Finanzverwaltung). Mitgliederlisten werden in gedruckter Form an Funktionäre und Mitglieder nur herausgegeben, wie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verband die Kenntnisnahme erfordern.
Auch soweit wir Daten an Externe geben, geschieht dies nur, wenn und soweit die Datenübermittlung unbedingt erforderlich ist. Solche Externe können sein:
- Kreditinstitute, an die wir zur Durchführung des Beitragseinzugs personenbezogene Daten übermitteln müssen.
- Als Mitglied des Württembergischen Landessportbundes ist der TVO verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu melden. Übermittelt werden Name und Alter des Mitglieds. Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder) wird zusätzlich die Bezeichnung ihrer Funktion sowie die Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer, und E-Mail-Adressen) gemeldet.
- Die Faustballabteilung des TVO nimmt am Spielbetrieb des Schwäbischen Turnerbundes STB und der Deutschen Faustball-Liga DFBL teil. Aktive Spieler erhalten einen Spielerpass, der vom Schwäbischen Turnerbund ausgestellt wird. Für die Ausstellung des Spielerpasses werden Name, Geburtsdatum und ein Passbild, welches wir vom Spieler erhalten, an den STB übermittelt. Zudem werden für Spieltage sog. Spielereinsatzlisten an die jeweilige Spielleitung vorgelegt, die die Daten gemäß Spielerpass enthalten.
Drittlandstransfer
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Stellen in Ländern außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittländer) findet nicht statt.
Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, also mindestens während Ihrer Mitgliedschaft, die ein Dauerschuldverhältnis darstellt.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren - befristete - Weiterverarbeitung ist zu einem der folgenden Zwecke erforderlich:
- Zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, wenn z.B. unter Namensnennung ein Bericht über eine Veranstaltung erschienen ist und das Informationsinteresse der Öffentlichkeit überwiegt.
- Zur Erfüllung handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. aus Handelsgesetzbuch (HGB) oder Abgabenordnung (AO)), wobei dort Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren vorgesehen sind.
- Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften, die nach §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu 30 Jahre betragen können (die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre).
Betroffenrechte
Jedes Mitglied hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften (Art. 15-21 DSGVO) das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Hinsichtlich des Auskunftsrechtes und des Löschungsrechtes gelten die Einschränkungen nach § 34 bzw. § 35 BDSG.
Soweit die Verarbeitung der Daten auf einer Einwilligung beruht, die Sie uns gegeben haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wobei durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.
Dem Mitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V. m. 19 BDSG) zu.
Ausübung des Widerspruchsrechts
Wir führen Datenverarbeitungsvorgänge durch, weil Sie uns Ihre Einwilligung dazu gegeben haben. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung unter Angabe Ihres Namens und Ihrer Adresse per E-Mail an uns (
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Wenn Sie ein Widerspruchsrecht aus sich aus Ihrer besonderen Situation ergebenden Gründen (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) geltend machen möchten, legen Sie bitte außerdem noch die relevanten Gründe kurz dar.
Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Wir nutzen grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO und auch kein „Profiling“ (im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO).